Khi làm thủ tục đi máy bay, thứ quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị chính là giấy tờ đi máy bay. Đi máy bay nội địa hay quốc tế giấy tờ cần có là khác nhau. Ngoài ra, giấy tờ cần thiết để đi máy bay cũng khác biệt giữa hành khách người lớn và hành khách trẻ em, em bé.

Đi máy bay cần giấy tờ gì?

Đi máy bay cần giấy tờ gì?

Khi đặt vé máy bay nội địa, những giấy tờ cần thiết để đi máy bay được quy định tùy theo từng đối tượng hành khách khác nhau.

Người trên 14 tuổi đi máy bay cần giấy tờ gì?

Giấy tờ với khách quốc tịch Việt Nam

Đối tượng khách trên 14 tuổi có quốc tịch Việt Nam cần chuẩn bị chứng minh thư hoặc căn cước công dân để làm thủ tục. Trong trường hợp không có chứng minh nhân dân, bạn có thể sử dụng một trong các giấy tờ thay thế sau: 

• Hộ chiếu/giấy thông hành
• Bằng lái xe
• Thẻ đại biểu Quốc hội/ Thẻ nhà báo/ Thẻ Đảng viên
• Giấy xác nhận nhân thân có đóng dấu
• Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam
• …

Giấy tờ với khách quốc tịch nước ngoài

Với khách mang quốc tịch nước ngoài và trên 14 tuổi, các giấy tờ đi máy bay theo quy định bao gồm: 

• Hộ chiếu nước ngoài
• Thẻ thường trú, tạm trú
• Giấy thông hành, giấy thị thực rời

• Bằng lái xe quốc tế IDP do Tổng Cục Đường Bộ Việt Nam cấp
• …

Trường hợp đối tượng khách này bị mất hộ chiếu thì cần phải cung cấp công hàm của cơ quan ngoại giao, lãnh sự của quốc gia hành khách mang quốc tịch hoặc công văn của sở ngoại vụ. Thời hạn sử dụng của công văn, công hàm xác nhận là KHÔNG QUÁ 30 NGÀY kể từ ngày đóng dấu. 

Trẻ em dưới 14 tuổi cần giấy tờ gì khi đi máy bay

Đối với trẻ dưới 14 tuổi đi máy bay nội địa cần giấy tờ gì? Dưới đây là những giấy tờ cần thiết khi trẻ em đi máy bay trong nước: 

Trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì?

Bà bầu đi máy bay cần có giấy tờ gì?

Hiện nay, các hãng hàng không Việt Nam chỉ chấp nhận vận chuyển phụ nữ mang thai dưới 36 tuần tuổi. Bà bầu đi máy bay trong nước sẽ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau: 

Giấy tờ tùy thân

Để bay nội địa, các mẹ bầu vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân theo quy định để làm thủ tục bay như: chứng minh thư, bằng lái xe, hộ chiếu, …

Giấy tờ sức khỏe liên quan

Giấy tờ sức khỏe là một trong những yêu cầu cần thiết chứng minh bạn và bé đủ điều kiện sức khỏe để tham gia bay. Tùy từng giai đoạn thai kỳ và quy định của từng hãng hàng không mà giấy tờ yêu cầu sẽ khác nhau. Thông thường bà bầu đi máy bay cần chuẩn bị: 

• Giấy/Sổ khám thai có xác nhận của bác sĩ chuyên môn
• Giấy xác nhận sức khỏe (có thời hạn trong vòng 7 NGÀY trước ngày bay)

Ngoài các loại giấy tờ đi máy bay nói trên dành cho phụ nữ mang thai, khi ra sân bay mẹ bầu cần ký thêm Giấy miễn trừ trách nhiệm do hãng hàng không cung cấp.

Các giấy tờ cần thiết khi bà bầu đi máy bay

Người già đi máy bay cần giấy tờ gì?

Người già đi máy bay cần giấy tờ gì? Hành khách là người cao tuổi mang theo các loại giấy tờ tùy thân như quy định đối với người từ 14 tuổi trở lên đã được đề cập phía trên là có thể làm được thủ tục bay.

Giấy tờ cần có khi đem vật nuôi đi máy bay

Đối với chuyến bay nội địa, hiện chỉ có duy nhất Vietnam Airlines chấp nhận vận chuyển động vật sống (bao gồm chó, mèo, chim). Bạn có thể mang theo vật nuôi lên khoang hành khách hoặc vận chuyển theo hình thức hành lý ký gửi. 

Khi đem vật nuôi đi máy bay, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau: 

• Giấy chứng nhận kiểm dịch
• Giấy xác nhận sức khỏe vật nuôi
• Giấy chứng nhận tiêm phòng

Đặc biệt, khi làm thủ tục check in tại sân bay hay ký gửi động vật cảnh, bạn cần ký giấy “Miễn trừ trách nhiệm” do nhân viên hãng cung cấp. 

Đối với trường hợp bay hãng hàng không quốc tế, ngoài những giấy tờ nêu trên bạn cần chuẩn bị thêm giấy phép xuất/nhập cảnh cho vật nuôi. Tuy nhiên mỗi hãng bay sẽ có thêm những yêu cầu khác nhau về giấy tờ, bạn nên liên hệ trực tiếp tới hãng để được tư vấn chính xác nhất. 

Đi máy bay quốc tế cần giấy tờ gì?

Đối với hành khách mua vé máy bay quốc tế, giấy tờ đi máy bay cần thiết bao gồm: 

Hộ chiếu (Passport)

Passport (Hộ chiếu) là loại giấy tờ sử dụng cho các mục đích xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân do Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam. 

Dù là người lớn hay trẻ em cũng đều phải xuất trình hộ chiếu khi làm thủ tục đi máy bay quốc tế.

Khi sử dụng hộ chiếu để bay quốc tế bạn cần lưu ý một số thông tin quan trọng  sau: 

• Thời hạn của hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Trong trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp hộ chiếu thì có thể sử dụng chung hộ chiếu với bố mẹ. 

Visa (Thị thực) 

Đây là giấy chứng nhận được cấp bởi Cơ quan có thẩm quyền của một nước, cho phép hành khách nước ngoài nhập cảnh trong một thời gian nhất định.

• Với một số nước đã ban hành quy định cụ thể, bạn cần phải xin visa trước khi đặt vé máy bay.
• Với các nước miễn thị thực cho Việt Nam thì bạn có thể không cần xin  visa mà thay vào đó là sử dụng giấy thông hành hoặc loại giấy tờ có giá trị nhập cảnh tương đương tùy theo quy định của từng quốc gia.

Bay quốc tế cần giấy tờ gì?

Điều kiện của giấy tờ hành khách sử dụng khi đi tàu bay

Theo quy định hiện hành, các loại giấy tờ sử dụng khi đi máy bay cần đảm bảo các điều kiện: 

• Là bản chính và còn giá trị sử dụng
• Đối với giấy khai sinh/ giấy chứng sinh bắt buộc phải là bản chính hoặc bản sao trích lục  theo quy định của Pháp luật.

Ngoài ra, bạn tuyệt đối không để các giấy tờ nhàu nát, rách mép, mờ chữ, có dấu hiệu tẩy xóa, … Giấy tờ thuộc những trường hợp này sẽ bị hãng hàng không từ chối cho bạn làm thủ tục đi máy bay.

Đi máy bay mùa dịch cần giấy tờ gì?

Tại thời điểm hiện tại, bạn chỉ cần mang theo giấy tờ tùy thân theo quy định như trên là có thể tự do đi máy bay nội địa mùa dịch.

Tuy nhiên, với tình hình dịch bệnh Covid vẫn còn diễn biến khá phức tạp trên thế giới, mỗi quốc gia lại có  những quy định nhập cảnh cụ thể. Do đó nếu có dự định bay quốc tế, bạn cần nắm được thông tin về những giấy tờ đi máy bay mùa dịch theo quy định để có thể làm thủ tục bay. 

Dưới đây là một số loại giấy tờ mà nhiều quốc gia vẫn yêu cầu hành khách xuất trình khi nhập cảnh trong mùa dịch: 

• Giấy chứng nhận tiêm chủng hợp lệ (bằng ngôn ngữ tiếng Anh/ ngôn ngữ bản địa/ song ngữ) hoặc ứng dụng PC-COVID (chuyển sang ngôn ngữ tiếng Anh)
• Giấy chứng nhận khỏi bệnh COVID-19 (giấy này tùy theo quy định cụ thể từng quốc gia và có thời hạn không quá 90 ngày)
• Giấy xét nghiệm PCR hoặc test nhanh kháng nguyên (thời hạn được chấp nhận của kết quả xét nghiệm là  khác nhau tùy theo từng nước)

Ứng dụng PC COVID được sử dụng khi đi máy bay mùa dịch

Nên làm gì khi đi máy bay bị mất giấy tờ tùy thân? 

Nếu mất giấy tờ tùy thân khi bay nội địa, dưới dây là những điều bạn có thể làm:

• Nếu bạn chỉ làm mất 1 loại giấy tờ nào đó, bạn có thể sử dụng các giấy tờ khác có giá trị tương đương để thay thế. 
• Nếu mất hết giấy tờ tùy thân, bạn cần đến cơ quan Công an nơi cư trú để xin cấp Giấy xác nhận nhân thân. Giấy này cần phải có ảnh và đóng dấu giáp lai. Giấy sẽ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp và có thể sử dụng để làm thủ tục bay. 

Nếu mất hộ chiếu, visa khi bay quốc tế, bạn cần làm gì?

- Nếu mất tại Việt Nam: Bạn cần đăng ký làm lại hộ chiếu, xin cấp lại visa và bắt buộc phải dời lại chuyến bay. Thời gian cấp lại hộ chiếu khoảng 5 - 8 ngày làm việc tùy theo nơi tiếp nhận và hình thức nộp hồ sơ. Còn thời gian xử lý cấp lại visa sẽ tùy thuộc quy định của từng Đại sứ quán.

- Nếu mất ở nước ngoài: Bạn cần nhanh chóng làm theo hướng dẫn sau

• Trình báo ngay với các cơ quan chức năng để xin giấy xác nhận mất hộ chiếu/visa. 
• Sau đó, bạn cần tới đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để được hỗ trợ cấp giấy thông hành hoặc hộ chiếu tạm thời. 
• Liên hệ với người thân hoặc trưởng đoàn/ hướng dẫn viên (nếu đi theo tour) để nhận được sự giúp đỡ về thủ tục và các giấy tờ cần thiết khi xin cấp lại hộ chiếu tạm thời, giấy thông hành
• Liên hệ với công ty bảo hiểm đã đăng ký để nhận được hỗ trợ về chi phí